โปรแกรมบริหารร้านยา PharmaSys 5.3 เป็นโปรแกรมระบบงานร้านขายยารุ่นล่าสุด ที่จะช่วยลดความยุ่งยากในการบริหารจัดการสต็อกยาภายในร้านยาของท่าน ด้วยการออกแบบที่คำนึงถึงความคล่องตัวในการใช้งาน และเพื่อให้ตรงตามความต้องการของผู้ใช้มากที่สุด
รองรับเครื่องอ่านบัตรประชาชน ลดขั้นตอนในการบันทึกข้อมูลลูกค้าด้วยการอ่านข้อมูล ชื่อ-นามสกุล, วัน-เดือน-ปี เกิด, ที่อยู่ และภาพภ่าย เข้าสู่ฐานข้อมูลได้โดยผู้ใช้ไม่จำเป็นต้องป้อนด้วยตนเอง และยังสามารถใช้เรียกค้นลูกค้าได้ด้วยการเสียบบัตรประชาชนอีกด้วย
ไม่ต้องวุ่นวายกับการแปลงหน่วยสินค้า PharmaSys 5 ใช้การคำนวณที่ซับซ้อนในการแปลงหน่วยสินค้้าให้โดยอัตโนมัติ ไม่ว่าสินค้ารายการนั้นจะมีสต๊อคอยู่ในหน่วยใด หากมีการขายไปในหน่วยอื่น PharmaSys 5 จะแปลงหน่วยให้โดยอัตโนมัติ ช่วยให้งานขายราบรื่นไม่ติดขัด เป็นคุณสมบัติพิเศษที่หาไม่ได้จากโปรแกรมอื่น
แจ้งเตือนสินค้าใกล้หมดอายุ เพื่อลดปัญหาความสูญเสียจากการที่สินค้าหมดอายุ PharmaSys 5 จะแจ้งเตือนทันทีที่พบว่ามีสินค้าใกล้หมดอายุเหลืออยู่ในคลังสินค้า
แจ้งเตือนสินค้าที่ถึงจุดสั่งซื้อ ลดเวลาการตรวจเช็คสินค้าที่จำเป็นต้องทำการสั่งซื้อ PharmaSys 5 จะแจ้งเตือนเมื่อสินค้าในคลังมีสต็อคลดต่ำลงจนถึงจุดสั่งซื้อ ป้องกันปัญหาสินค้าขาดสต็อค
กำหนดระดับราคาขายได้ไม่จำกัด เป็นคุณสมบัติพิเศษที่มีใน PharmaSys เท่านั้น ผู้ใช้สามารถกำหนดราคาขายให้กับสินค้าได้ถึง 2 ระบบ ทั้งราคาขายตามประเภทลูกค้า (ผู้ใช้สามารถสร้างประเภทลูกค้าเพิ่มได้ไม่จำกัด) และราคาขายตามจำนวน โดยสามารถกำหนดราคาขายตามหน่วยนับแต่ละหน่วยของสินค้า (กำหนดหน่วยนับได้ไม่จำกัด) นอกจากนี้ยังสามารถกำหนดราคาขายได้ทั้งในระดับของสินค้าและระดับของล็อตอีกด้วย ทำให้คุณสามารถกำหนดราคาขายให้กับสินค้าแต่ละชนิดได้อย่างครอบคลุมที่สุด
มีระบบจองสต็อค (Stock allocation) PharmaSys 5 มีระบบจองสต็อคเพื่อป้องกันการเกิดปัญหาสต็อคติดลบจากการขายสินค้าเกินจำนวน
รองรับการค้นหาสินค้าถึง 5 วิธี เพิ่มความคล่องตัวในการขายด้วยระบบการค้นหาสินค้าถึง 5 วิธี ไม่ว่าจะเป็นการค้นด้วยบาร์โค้ด ชื่อการค้า ชื่อสามัญทางยา รหัสสินค้า หรือเลขทะเบียนยา ปัญหาการขายสะดุดหยุดชะงักเพราะหาสินค้าไม่เจอจะไม่เกิดขึ้นอีกต่อไป
รายงานมากถึง 90 รายงาน PharmaSys 5 ได้จัดเตรียมรายงานที่ตรงตามความต้องการของผู้บริหารร้านยาไว้มากถึง 90 ชนิดใน 5 กลุ่มงาน ได้แก่ รายงานด้านการขาย การจัดซื้อ คลังสินค้า การเงิน และข้อมูลหลัก รวมถึง แบบ ข.ย.9 , ข.ย.10 , ข.ย.11 , ข.ย.12 , ข.ย.13 ด้วยอินเทอร์เฟสที่ใช้งานง่ายและรายงานที่ออกแบบอย่างสวยงามได้มาตรฐาน
แสดงกำไรขั้นต้นบนรายงานการขายได้ทุกรายงาน สามารถเลือกให้แสดง กำไรขั้นต้น บนรายงานการขายได้ทุกรายงานได้ทันทีที่ต้องการ (ทั้งรายงานรายละเอียดและรายงานสรุป) ไม่ต้องจัดทำด้วยตัวเอง
พิมพ์ใบเสร็จฯได้หลากหลายรูปแบบ
- พิมพ์ใบเสร็จรับเงิน, ใบส่งสินค้า แบบเต็มรูปได้ทั้งขนาด A4, A5 และกระดาษต่อเนื่อง
-
พิมพ์ใบเสร็จฯอย่างย่อได้สองระบบ
- กำหนดรูปแบบการแสดงผลแบบตายตัว ตัวอักษรขนาดใหญ่ ใช้บนเครื่องพิมพ์ใบเสร็จฯที่รองรับความกว้างของกระดาษไม่น้อยกว่า 76 มม.
- ผู้ใช้สามารถปรับเปลี่ยนได้เองทั้งขนาดกระดาษที่ใช้ ข้อมูลที่ต้องการแสดงบนใบเสร็จฯ ชนิดตัวอักษรและขนาดตัวอักษร
รองรับการจัดทำใบกำกับภาษีเต็มรูป สำหรับ บริษัท/ห้าง/ร้าน ที่จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม PharmaSys 5 จะช่วยในการจัดทำใบกำกับภาษีแบบเต็มรูปด้วยข้อมูลการขายจากใบกำกับสินค้า(บิลขาย)ที่มีอยู่
รองรับการจัดทำใบเสนอราคา นอกจาก PharmaSys 5 จะมีเครื่องมือช่วยในการออกใบเสนอราคาแล้ว ยังสามารถนำรายการสินค้าในใบเสนอราคาไปออกเป็นใบกำกับสินค้าเพื่อบันทึกการขายได้ด้วยการคลิกเพียงปุ่มเดียว
เพิ่มความปลอดภัยให้ข้อมูลด้วยระบบสำรองข้อมูลอัตโนมัติ PharmaSys 5 มีระบบสำรองข้อมูลอัตโนมัติ ช่วยให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลสำคัญจะไม่สูญหายจากความเสียหายของอุปกรณ์หรือจากไวรัส ผู้ใช้สามารถตั้งค่าความถี่ในการสำรอง เลือกไดรฟ์/โฟลเดอร์ที่ต้องการใช้เก็บไฟล์แบ็คอัพได้ด้วยตัวเอง ทั้ง Flash drive, Hard drive หรือ Cloud
นำเข้าข้อมูลจากไฟล์เอกเซล ลดเวลาการป้อนข้อมูลสินค้า ชื่อสามัญทางยา และสต็อคสินค้าในตอนเริ่มต้นใช้งานโปรแกรมด้วยฟังก์ชันการนำเข้าข้อมูลจากไฟล์เอกเซล
ส่งออกข้อมูลเป็นไฟล์เอกเซล PharmaSys 5 มีฟังก์ชันสำหรับการส่งออกข้อมูลสินค้าและชื่อสามัญทางยาที่มีอยู่ในฐานข้อมูลของโปรแกรม ออกมาเป็นไฟล์เอกเซลให้นำไปใช้ประโยชน์ได้ตามต้องการ และยังสามารถใช้นำเข้าในสาขาใหม่เพื่อให้มีรายการสินค้าเหมือนกับสาขาเดิมได้โดยไม่ต้องป้อนข้อมูลใหม่