โปรแกรมบริหารร้านยา PharmaSys 5 ถูกออกแบบให้เหมาะสมกับธุรกิจร้านยา และมีการพัฒนามาอย่างต่อเนื่องนับตั้งแต่ปี พ.ศ.2551 จนถึงปัจจุบัน ด้วยฐานผู้ใช้หลายพันราย จึงสามารถมั่นใจได้ว่า PharmaSys 5 จะเป็นผู้ช่วยในการบริหารธุรกิจที่ไว้วางใจได้ของท่าน
PharmaSys 5 ประกอบด้วย 8 ระบบงาน คือ
- งานขาย
- ลูกค้าสัมพันธ์
- ข้อมูลสินค้า
- จัดซื้อ
- คลังสินค้า
- รายงาน
- ตั้งค่าระบบ
- จัดการข้อมูล
-
ระบบงานขาย
- ขยายหน้าต่างได้เต็มหน้าจอ (Full screen)
- สลับการขายได้ถึง 3 หน้าจอ
- กำหนดราคาขายแยกตามลูกค้าแต่ละประเภท (กำหนดประเภทลูกค้าได้ไม่จำกัด) และกำหนดราคาในระดับของสินค้าและระดับของล็อต (แต่ละล็อตสามารถถูกกำหนดราคาขายให้แตกต่างกันได้ หากไม่กำหนดจะเลือกใช้ราคาขายในระดับของสินค้าโดยอัตโนมัติ)
- กำหนดราคาขายตามจำนวนได้
- กำหนดราคาขายแยกตามหน่วยนับได้
- รองรับการเปิดกะ-ปิดกะ เพื่อบริหารจัดการเงินสดในลิ้นชักเก็บเงิน
- รองรับการขายสำหรับลูกค้าจร โดยไม่จำเป็นต้องสร้างเป็นรหัสลูกค้ารายใหม่ แต่ยังคงสามารถแสดง ชื่อ-นามสกุล, ที่อยู่, อายุ ของลูกค้าบนรายงาน ขย.ได้
- มีระบบการจองสินค้า (stock allocation)
- รายการสินค้าในบิลที่ยังไม่ได้บันทึกการขายจะถูกจองไว้ เพื่อป้องกันการตัดสต็อคเกินจนมีสต็อคติดลบ เช่น ในกรณีที่มีการเปิดหน้าจอขายหลายหน้าจอ หรือมีการใช้เครื่องคอมพิวเตอร์มากกว่า 1 เครื่องสำหรับทำการขาย (กรณีที่มีการใช้เครื่อง Client)
- ในขณะทำการขายสามารถแสดงจำนวนพร้อมขาย (stock available) ซึ่งเป็นจำนวนคงเหลือที่ลบจำนวนที่ถูกจองไว้ ทำให้พนักงานขายทราบได้ว่ายังมีจำนวนที่สามารถขายได้จริงเท่าใด
- สามารถตั้งค่าให้เปลี่ยนหน่วยขาย เป็นหน่วย โหล หรือ ครึ่งโหล โดยอัตโนมัติในกรณีที่จำนวนขายถึง 6 หรือ 12 หน่วย
- สั่งงานได้ด้วยปุ่มลัด (Short-Cut Keys) บนหน้าจอขาย โดยไม่ต้องเลื่อนเมาส์
- สามารถกำหนดให้เพิ่มรายการทันทีที่ที่ยิงบาร์โค้ดได้ (ลดขั้นตอนการทำรายการขาย)
- พิมพ์ฉลากยาพร้อมชื่อเภสัชกร และบาร์โค้ดของสินค้าได้
- สามารถขายสินค้าที่ยังไม่ได้รับเข้าคลังได้ และเมื่อมีการรับเข้าในภายหลัง โปรแกรมจะดำเนินการแทนที่ข้อมูลทั้งหมดให้โดยอัตโนมัติอย่างสมบูรณ์แบบ
- เรียกค้นรายการสินค้า/ยา ที่จะขายได้ด้วยรหัสสินค้า เลขทะเบียนยา ชื่อการค้า ชื่อสามัญทางยา หรือรหัสบาร์โค้ด (สามารถใช้กับเครื่องอ่านบาร์โค้ดได้) ช่วยให้เกิดความคล่องตัวขณะขาย
- เลือกขายสินค้าได้หลายหน่วยนับ โปรแกรมจะแปลงหน่วยนับให้โดยอัตโนมัติขณะขาย แม้ว่าสินค้าในสต๊อคจะถูกจัดเก็บอยู่ในหน่วยนับอื่น (ไม่ต้องสร้างรหัสสินค้าซ้ำซ้อน ไม่ต้องแปลงหน่วยด้วยตัวเอง)
- สามารถกำหนดให้ขายสินค้าได้จากที่เก็บ (location) ที่กำหนดไว้ (เหมาะอย่างยิ่งกับร้านค้าส่ง) หรืออนุญาตให้ขายได้จากทุก ๆ ที่เก็บ
- บันทึกติดตามและนัดลูกค้า
- แสดงข้อมูลประวัติการแพ้ยา โรคประจำตัว และเรียกดูประวัติการซื้อยาของลูกค้าขณะขาย
- แสดงรูปภาพสินค้าขณะขาย
- แสดงจำนวนคงเหลือในหน่วยที่จะขาย ไม่ว่าสินค้าล็อตนั้นจะมีจำนวนคงเหลืออยู่ในหน่วยใดในคลังสินค้า เพียงเลือกรายการสินค้าที่จะขายเท่านั้น
- แสดงราคาตามประเภทของลูกค้าโดยอัตโนมัติ
- แสดงราคาขายจากประวัติการซื้อของลูกค้า
- สามารถขายสินค้าจัดชุดได้
- รองรับการขายเชื่อ (ยังไม่ได้รับชำระเงิน) โดยยอดเงินค้างชำระของลูกค้าจะไปปรากฎอยู่ในหน้าจอรับชำระเงินเพื่อสะดวกในการติดตาม
- บันทึกส่วนลดที่ให้แก่ลูกค้าได้ได้ทั้งเป็นจำนวนเงินและเป็นเปอร์เซนต์
- สามารถเปิดบิลเพื่อรับคืนสินค้าได้
- ตัดสต๊อคโดยอัตโนมัติเมื่อบันทึกการขาย
- สั่งพิมพ์บิลขายได้หลายรูปแบบ เช่น ใบเสร็จรับเงิน, ใบส่งสินค้า, ใบเสร็จรับเงิน/ใบส่งสินค้า, ใบส่งสินค้า, ใบส่งสินค้าชั่วคราว, ใบเสร็จอย่างย่อ, ใบกำกับภาษีอย่างย่อ เป็นต้น
- สั่งพิมพ์บิลขายได้ทั้งบนกระดาษขนาด A4, A5 และ เครื่องพิมพ์ใบเสร็จฯ
- สั่งพิมพ์ใบเสร็จแบบมีส่วนหัวเต็มรูป, ส่วนหัวลดรูป หรือไม่แสดงส่วนหัวก็ได้
- รองรับเครื่องพิมพ์ใบเสร็จฯอย่างย่อที่หลากหลาย ไม่จำกัดความกว้างของกระดาษ สามารถเลือกข้อความที่ต้องการแสดงบนใบเสร็จฯอย่างย่อ และผู้ใช้สามารถปรับเปลี่ยนฟอนต์และขนาดตัวอักษรได้ด้วยตัวเอง
- ใบเสร็จฯอย่างย่อสามารถเลือกให้พิมพ์รายการละ 1 หรือ 2 บรรทัดก็ได้ ในกรณีที่ต้องการให้แสดงรายละเอียดให้ครบถ้วน
- ใบเสร็จฯอย่างย่อสามารถเลือกให้พิมพ์โลโก้ร้านหรือไม่ก็ได้
- ใบเสร็จฯทุกรูปแบบ สามารถเลือกพิมพ์ได้ทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ
- ผู้ใช้สามารถกำหนดข้อความท้ายใบเสร็จฯ (footer) ได้ด้วยตัวเองทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ
- ตั้งค่าให้สั่งพิมพ์ใบเสร็จฯเมื่อมีการบันทึกการขายโดยอัตโนมัติได้
- เปิดลิ้นชักเก็บเงินเมื่อบันทึกการขาย
- กำหนดให้แจ้งเตือนหรือห้ามขายสินค้าที่หมดอายุได้
- สามารถบันทึกการรับชำระเงินในกรณีขายเชื่อ
- สามารถจัดทำใบเสนอราคาได้ ทั้งแบบที่คิดราคาโดยหักส่วนลดก่อนแล้วจึงรวม VAT (VAT นอก) , แบบที่รวม VAT ก่อนแล้วจึงหักส่วนลด (VAT ใน) และแบบไม่มีภาษีมูลค่าเพิ่ม
-
ลูกค้าสัมพันธ์
- บันทึกข้อมูลลูกค้า, รูปภาพพ และประวัติการซื้อ
- สร้างรหัสลูกค้าให้โดยอัตโนมัติ
- กำหนดประเภทลูกค้าได้ไม่จำกัด
-
ข้อมูลสินค้า
- แก้ไข/เพิ่มเติมรายการยาได้ไม่จำกัด
- แก้ไข/เพิ่มเติมข้อมูล หมวดสินค้า ได้
- แก้ไข/เพิ่มเติมข้อมูล ประเภทยา ได้
- แก้ไข/เพิ่มเติมรายการ ชื่อสามัญทางยา ได้
- บันทึกรหัสบาร์โค้ดและใช้ร่วมกับเครื่องอ่านบาร์โค้ดได้
- ระบุเลขทะเบียนยาได้
- บันทึกรูปภาพสินค้าได้
- สินค้าชนิดหนึ่ง สามารถใช้ได้หลายหน่วยนับ
- นำเข้ารายการสินค้าจากไฟล์เอกเซล และส่งออกรายการสินค้าเป็นไฟล์เอกเซลได้
- สร้างสูตรการจัดชุดสินค้าได้
- บันทึกข้อมูลฉลากยา สำหรับชื่อสามัญทางยาได้
- บันทึกข้อมูลฉลากยา สำหรับสินค้าได้
- พิมพ์ฉลากสินค้าและบาร์โค้ดได้
-
ระบบงานจัดซื้อ
- บันทึกข้อมูลผู้ขาย (Suppliers/Dealer) พร้อมชื่อผู้ติดต่อ และประวัติการสั่งซื้อสินค้า
- สร้างรหัสผู้ขายให้โดยอัตโนมัติ
- รองรับการรับฝากขายสินค้า
- เรียกค้นรายการสินค้า/ยา ที่จะสั่งซื้อได้ด้วยบาร์โค้ด รหัสสินค้า ชื่อการค้า ชื่อสามัญทางยา และเลขทะเบียนยา
- แสดงราคาที่สั่งซื้อล่าสุดขณะทำรายการสั่งซื้อ
- เรียกดูประวัติการซื้อสินค้าที่กำลังทำรายการสั่งซื้อ เพื่อใช้ตรวจสอบข้อมูลและราคาก่อนการสั่งซื้อ
- รองรับการซื้อสินค้าที่มีการคิดภาษีมูลค่าเพิ่ม
- การรับสินค้าเข้าคลัง มีระบบคัดกรองใบสั่งซื้อตามรหัสผู้ขาย เพื่อป้องกันการรับสินค้าเข้าจากผู้ขายคนละราย
- สามารถบันทึก วันหมดอายุ ได้ในขณะรับสินค้าเข้า
- สร้างหมายเลขล็อตโดยอัตโนมัติขณะบันทึกรับสินค้าเข้าคลัง
- สามารถแยกรายการรับสินค้าเข้าคลัง (จากการสั่งซื้อ) เป็นหลายล็อตได้ ซึ่งจะมีประโยชน์อย่างยิ่งในกรณีที่สินค้าที่ได้รับมีวันหมดอายุที่แตกต่างกัน
- แสดงรายการหนี้ค้างชำระตามใบรับสินค้า/ผู้ขาย และมีระบบบันทึกการชำระเงินที่แบ่งชำระได้หลายงวด
- มีระบบส่งคืนสินค้าที่ช่วยคัดกรองล็อตสินค้าตามผู้ขาย เพื่อป้องกันการทำรายการส่งคืนสินค้าผิดรายการหรือส่งคืนผู้ขายผิดราย
- ราคา (รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม) จะถูกแสดงขึ้นโดยอัตโนมัติขณะทำรายการส่งคืนสินค้า
- สั่งพิมพ์ใบสั่งซื้อหรือใบสั่งสินค้าด้วยรูปแบบที่เป็นมาตรฐานและสวยงาม
- สั่งพิมพ์ใบรับสินค้าได้
- สั่งพิมพ์รายงานการชำระเงินได้
- สั่งพิมพ์ใบส่งคืนสินค้าได้
-
ระบบงานคลังสินค้า
- มีระบบแจ้งเตือนสินค้าใกล้หมดอายุ !
- มีระบบแจ้งเตือนสินค้าในสต็อคลดลงถึงจุดสั่งซื้อ !
- จัดทำใบสั่งซื้อแบบกึ่งอัตโนมัติ ตามระบบแจ้งเตือนสินค้าถึงจุดสั่งซื้อ
- บันทึก วันหมดอายุ ของสินค้าแต่ละล็อตได้
- สั่งคำนวณต้นทุนซ้ำได้
- กำหนด ที่เก็บ (Location) ได้ไม่จำกัดจำนวน
- ปรับเปลี่ยนแก้ไข เพิ่ม ลบ หน่วยนับได้ไม่จำกัด
- ผู้ใช้สามารถแปลงหน่วยนับของสินค้าในคลังได้ เช่น แปลงสินค้า A จำนวน 2 กล่อง ให้เป็นจำนวน 10 แผง (ตามค่า conversion factor ที่กำหนด)
- มีหน้าจอสำหรับการโอนย้ายสินค้า (จากที่เก็บหนึ่งไปยังอีกที่เก็บหนึ่ง)
- มีหน้าจอสำหรับการปรับยอด เมื่อยอดสินค้าคงเหลือไม่ตรงกับที่มีอยู่จริง
-
รายงาน
- เมนูเรียบง่ายชัดเจน แบ่งออกเป็น 5 กลุ่มหลักคือ การขาย, การซื้อ, คลัง, การเงิน และข้อมูลหลัก
- มีรายงานมากถึง 94 รายงาน เพื่อให้ตรงตามความต้องการของธุรกิจของท่านมากที่สุด ประกอบด้วย...
- รายงานการขาย (ทั้งหมดสามารถเลือกให้แสดง กำไรขั้นต้น ได้)
- รายงานการขายรายวัน (ราคาขายไม่รวม VAT)
- รายงานการขายรายวัน (ราคาขายรวม VAT)
- รายงานรายละเอียดการขายรายวัน (ราคาขายไม่รวม VAT)
- รายงานรายละเอียดการขายรายวัน (ราคาขายรวม VAT)
- รายงานการขายรายวันแยกตามบิล
- รายงานการขายแยกตามสินค้า
- รายงานการขายแยกตามหมวดสินค้า
- รายงานการขายรายวันแยกตามลูกค้า
- รายงานการขายแยกตามประเภทลูกค้า
- รายงานการขายแยกตามหน่วยนับ
- รายงานการขายรายวันแยกตามพนักงาน
- รายงานการรับคืนสินค้า
- รายงานสินค้าที่ไม่มีการขาย
- รายงานสินค้ายอดขายสูงสุด
- รายงานสินค้าทำกำไรสูงสุด
- รายงานสินค้าเปอร์เซนต์กำไรสูงสุด
- รายงานสินค้าจำนวนครั้งที่ขายสูงสุด
- รายงานสินค้าต้นทุนขายสูงสุด
- รายงานลูกค้าที่มียอดซื้อสูงสุด
- รายงานลูกค้าทำกำไรสูงสุด
- รายงานลูกค้าเปอร์เซนต์กำไรสูงสุด
- รายงานลูกค้าจำนวนครั้งที่ซื้อสูงสุด
- รายงานการเปลีํยนชืํอผู้บันทึกรายการขายสินค้า
- แบบ ข.ย.10
- แบบ ข.ย.11
- แบบ ข.ย.12
- แบบ ข.ย.13
- สรุปยอดขายประจำวัน
- รายงานสรุปยอดขายรายวัน
- รายงานสรุปยอดขายรายสัปดาห์
- รายงานสรุปยอดขายรายเดือน
- รายงานสรุปยอดขายรายสินค้า
- รายงานสรุปยอดขายรายวันแยกตามสินค้า
- รายงานสรุปยอดขายรายเดือนแยกตามสินค้า
- รายงานสรุปยอดขายรายวันแยกตามหมวดสินค้า
- รายงานสรุปยอดขายรายวันแยกตามลูกค้า
- รายงานสรุปยอดขายรายสัปดาห์แยกตามลูกค้า
- รายงานสรุปยอดขายรายเดือนแยกตามลูกค้า
- รายงานสรุปยอดขายรายวันแยกตามผู้ใช้/พนักงาน
- รายงานสรุปยอดขายรายสัปดาห์แยกตามผู้ใช้/พนักงาน
- รายงานสรุปยอดขายรายเดือนแยกตามผู้ใช้/พนักงาน
- รายงานการซื้อ
- รายงานระบบจัดซื้อ : การสั่งซื้อแยกตามรหัสสินค้า
- รายงานระบบจัดซื้อ : การสั่งซื้อสินค้าแยกตามใบสั่งซื้อ
- รายงานระบบจัดซื้อ : การสั่งซื้อสินค้าแยกตามผู้ขาย
- รายงานระบบจัดซื้อ : การรับสินค้าแยกตามผู้ขายและสินค้า
- รายงานระบบจัดซื้อ : การส่งคืนสินค้า
- รายงานประวัติการซื้อสินค้า (ราคาไม่รวม VAT)
- รายงานประวัติการซื้อสินค้า (ราคารวม VAT)
- รายงานการซื้อแยกตามรหัสสินค้า
- รายงานการซื้อแยกตามผู้ขาย
- รายงานการซื้อแยกตามผู้ขายและสินค้า
- แบบ ข.ย.9
- รายงานระบบจัดซื้อ : สรุปการสั่งซื้อรายวัน
- รายงานระบบจัดซื้อ : สรุปการสั่งซื้อรายสัปดาห์
- รายงานระบบจัดซื้อ : สรุปการสั่งซื้อรายสัปดาห์แยกตามผู้ขาย
- รายงานระบบจัดซื้อ : สรุปการสั่งซื้อรายเดือน
- รายงานระบบจัดซื้อ : สรุปการสั่งซื้อรายเดือนแยกตามผู้ขาย
- รายงานระบบจัดซื้อ : สรุปการรับสินค้าแยกตามผู้ขายและสินค้า
- รายงานระบบจัดซื้อ : สรุปยอดซื้อสะสม
- รายงานสรุปการซื้อแยกตามรหัสสินค้า
- รายงานสรุปการซื้อแยกตามผู้ขาย
- รายงานสรุปการซื้อแยกตามผู้ขายและสินค้า
- รายงานคลังสินค้า
- รายงานสินค้าคงเหลือ
- รายงานสินค้าคงเหลือแยกตามหมวดสินค้า
- รายงานสินค้าคงเหลือแยกตามรหัสสินค้า
- รายงานสินค้าคงเหลือแยกตามเจ้าของ
- รายงานสินค้าคงเหลือแยกตามที่เก็บ
- รายงานสินค้าคงเหลือและต้นทุน
- รายงานสินค้าคงเหลือและต้นทุนแยกตามรหัสสินค้า
- รายงานสินค้าคงเหลือและต้นทุนแยกตามเจ้าของ
- รายงานสินค้าคงเหลือและต้นทุนแยกตามผู้ขาย
- รายงานสินค้าคงเหลือและต้นทุนแยกตามผู้ผลิต/ผู้น่าเข้า
- รายงานประวัติความเคลื่อนไหวของสินค้า
- รายงานประวัติความเคลื่อนไหวของสินค้าแยกตามรหัสสินค้า
- รายงานประวัติความเคลื่อนไหวของสินค้าแยกตามที่เก็บ
- รายงานสินค้าที่ถึงจุดสั่งซื้อ
- รายงานสินค้าหมดอายุ
- รายงานสินค้าใกล้หมดอายุ (ผู้ใช้สามารถระบุช่วงเวลาตรวจสอบได้เอง)
- รายงานสรุปความเคลื่อนไหวของสินค้า
- รายงานการเงิน
- รายงานเจ้าหนี้ค้างชำระ
- รายงานลูกหนี้ค้างชำระ
- รายงานการชำระเงิน
- รายงานการรับช่าระเงิน
- รายงานประวัติความเคลืํอนไหวเงินสด
- รายงานการเปิดลิ้นชักเก็บเงิน
- รายงานรายการใบกำกับภาษี
- รายงานสรุปเจ้าหนี้ค้างชำระ
- รายงานสรุปลูกหนี้ค้างชำระ
- รายงานภาษีซื้อ (ปรับปรุงใหม่)
- รายงานภาษีขาย (ปรับปรุงใหม่)
- รายงานข้อมูลหลัก
- รายการสินค้า
- รายงานข้อมูลสินค้าตามหน่วยนับ
- รายการยาตามชื่อสามัญทางยา
- รายงานรายชื่อลูกค้า